電話予約による証明書の時間外交付の申請方法

　あらかじめ電話予約をしていただくことにより、市役所の閉庁日（土曜日・日曜日）に住民票の写し並びに印鑑登録証明書の交付が、市役所又は市内のまちづくりセンター等で受けられます。
　また、平日の業務時間外午後5時15分から午後8時まで、市役所で受け取ることができます。

（注記1）電話予約できる住民票の写し並びに印鑑登録証明書は、申請者本人又は同一世帯員のものに限られます。

（注記2）申請できる住民票の写しは現在のものに限ります。除票および改製前の住民票の写しは、業務時間内に窓口でご申請ください。

（注記3）平成28年12月1日より、個人番号カード(マイナンバーカード)を使って、全国のセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ等に設置されているマルチコピー機(多機能端末機)で住民票の写しや印鑑登録証明書を取得できるコンビニ交付サービスが始まりました！ 土日祝などの市役所閉庁日や早朝・夜間(午前6時30分～午後11時)でも取得できる非常に便利なサービスです。個人番号カードの申請方法等につきましては、下記リンク「個人番号カードについて（申請・交付）」をご覧ください。

1.電話であらかじめ申し込みます
　（注記1）住民票の写し並びに印鑑証明書の予約の際、氏名、住所、生年月日、お受け取りになる方、受け取りの日時、受け取りの場所等について伺います。
　（注記2）印鑑登録証明書の予約の際、印鑑登録番号を伺いますので、印鑑登録証（カード）をご用意ください。
　　
2.指定した日及び場所で証明書を受け取ります
　（注記）各証明書の受け取り時に申請書の記入が必要となります。（登録者の住所・氏名・生年月日、指定受取人の住所・氏名）

平日の午前8時30分から午後4時（祝休日、年末年始を除く。）までに電話予約。

所沢市に住民登録及び印鑑登録をされている方で、申請者本人又は申請者と同一世帯員の方に限ります。
（注記）受取についても、申請者本人又は予約時に申請者が指定した同一世帯員の方に限ります。

（1）本人確認書類
　（注記）運転免許証、パスポート、健康保険の資格確認書、年金手帳、住民基本台帳カードなど官公署発行の身分証明書などをお持ちください。（コピー不可）
（2）印鑑登録証明書を申請の場合、印鑑登録証（カード）。
　（注記）印鑑登録証（カード）がない場合は、交付できません。
（3）手数料（住民票の写し並びに印鑑登録証明書ともに各1通200円）
　（注記）手数料はつり銭のないようにご協力をお願いします。

• 土曜日、日曜日、祝休日、年末年始は午前8時30分から午後5時15分まで
• 平日の時間外は午後5時15分から午後8時まで

• 土曜日、日曜日（年末年始、祝休日の土曜日を除く）は午前8時30分から午後5時15分まで
• 平日の時間外は行っておりません

• 土曜日、日曜日（年末年始、祝休日の土曜日を除く）は午前8時30分から午後5時15分まで
• 平日の時間外は行っておりません

• 市役所市民課（電話:04-2998-9087）
• 駅サービスコーナー（電話:04-2968-9718）
• 小手指サービスコーナー（小手指公民館分館内）（電話:04-2948-1201）
• 各まちづくりセンター（（注記）お問い合わせは下記リストを参照して下さい。）

　 並木1丁目1番地の1
　（電話:04-2998-9087）

　 小手指町4丁目22番地の2
　（電話:04-2948-8780）

　（注記）お問い合わせは下記リストを参照して下さい
　　

　（注記）選挙の際はまちづくりセンター等を投票所として運用するため、すべてのまちづくりセンター及び小手指公民館分館において土曜日・日曜日の各証明書の交付のお取り扱いが出来ません。お受け取りは、市役所夜間・休日受付をご利用ください。