平成28年度第10回「政策会議」概要報告（平成28年8月23日開催）

平成28年8月23日（火曜）午前9時30分から10時45分まで

台風による風雨は治まったが、災害対策はまだ終わっていないので、迅速かつ丁寧に対応してください。
自治会応援団は各地の夏祭りで活躍していたので、各職場においても、協力してくれた職員をぜひ労ってあげてください。

【概要】柳瀬川沿いの護岸が崩れて、荒幡地区の住宅数件に傾きが生じていることから、8世帯12人が荒幡会館に避難しています。住民は昨夜は気付いていなかったが、今朝4時ごろに消防に連絡があり対応することとなりました。今後避難が長期に渡るようであれば、他施設に移ることもあるため各施設においては協力お願いします。
【担当】総務部 危機管理課

【概要】日本赤十字社からの布団の支援については、すでに申し入れがあるものも含めて、必要としている数量等の情報を収集しているところであり、今夜までにまとめて配布を完了する予定です。
また、社会福祉協議会にはボランティアセンター設置を依頼したところで、今後、登録者に連絡後マッチング等を行います。
【担当】福祉部 福祉総務課

【概要】西部クリーンセンターでは焼却炉と庁用車2台に浸水がありました。現在、焼却炉は停止しており、災害廃棄物の受け入れは東部クリーンセンターで行っています。
【担当】環境クリーン部 西部クリーンセンター施設課

【概要】台風9号により床上・床下浸水等の被害のため消毒が必要な場合、防疫（消毒）作業を行います。また、災害廃棄物については集積所単位で収集依頼に対応します。現在は、個別の申し入れに対応して回収等に伺っているところですが、今週末の土曜・日曜日には集積所に出していただき、集中的に回収を行う予定です。
【担当】環境クリーン部

【概要】今回の台風被害等に関する問い合わせは227件あり、内141件は土のうに関することで、そのほかは側溝や路面の土砂に関することが多い状況です。
【担当】建設部

【概要】8月9日(火曜)の政策会議で発議した平成28年度政策評価表について、意見等に基づき評価欄をまとめました。施策評価及び事務事業評価とともに9月下旬から公表する予定です。
【担当】経営企画部 経営企画課

【概要】第5次所沢市総合計画後期基本計画の8つの章を単位とする施策評価をまとめました。9月下旬の公表に向け、最終確認及び内容調整について、各章を取りまとめていただいた次長に対して別途依頼します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】平成29年度にシステム開発を希望する案件について、各所属へのヒアリング等に基づき優先順位を決定し、「情報化整備事業計画」を策定しました。
【担当】経営企画部　IT推進課

【概要】平成29年7月から平成31年2月に行う、市庁舎受変電設備改修工事に伴い、期間中の土曜・日曜日、年末年始に本庁舎の全体または一部が停電することがあります。全体停電の際には、原則として庁舎内への立ち入りができないため、事務や行事の予定に配慮してください。
【担当】財務部　管財課

【概要】市民要望等を把握する広聴業務、市民生活の諸問題に対する指導助言等を行う相談業務の概要・実績を掲載した「平成27年度広聴・相談のまとめ」を作成しました。
【担当】市民部 市民相談課

【概要】住民基本台帳事務に関する特定個人情報保護評価書（全項目評価書）については、パブリックコメント手続での意見提出はなく、第三者点検で「概ね問題なし」との答申があり、内容について了承を得られたため作成しました。
【担当】市民部 市民課

【概要】「マチの中のバリアフリー」を深化・加速させることを目的とする「（仮称）障害者差別解消条例」について、平成30年4月制定に向けて、事務を進めます。
【担当】福祉部 障害福祉課

【概要】平成28年度の敬老行事は、9月19日(月曜)「敬老の日」を中心に、75歳以上の方を対象に地区ごとに敬老会を実施します。また、100歳到達者には9月17日(土曜)に市長及び担当職員等による表敬訪問を予定しています。
【担当】福祉部　高齢者支援課

【概要】所沢市衛生センターにおける都市計画について、関係利権者等との合意形成、都市計画法及び所沢市街づくり条例に基づく手続きを経て都市計画決定し、8月16日(火曜)に告示しました。
【担当】環境クリーン部　資源循環推進課

【概要】東所沢（仮称）ところざわサクラタウン周辺地区における都市計画について、関係利権者等との合意形成、都市計画法及び所沢市街づくり条例に基づく手続きを経て都市計画を変更し、8月16日(火曜)に告示しました。
【担当】街づくり計画部　都市計画課

【概要】所沢駅西口土地区画整理事業は、平成27年9月30日に事業計画の決定を行い、平成28年7月14日付で第1回目の仮換地指定を行いました。また再開発事業は、8月末の組合設立の認可申請を受け事業計画等の手続を進めます。8月31日(水曜)午後3時から所沢車両工場跡地の建物等の撤去工事等が進められている現場の視察を実施します。
【担当】街づくり計画部 所沢駅西口土地区画整理事務所

【概要】8月28日(日曜)午前10時から午後3時に、国指定重要文化財である「小野家住宅」を活用して、ペーパクラフトの配布や昔の道具での身体測定などを行う「小野家住宅のなつやすみ」を開催します。
【担当】教育総務部 文化財保護課

【概要】9月12日(月曜)午前4時から午前5時30分に、市役所1階市民ホールで、リオ2016パラリンピック、女子ゴールボール・日本対アメリカのパブリックビューイングを開催します。
【担当】経営企画部 経営企画課、福祉部 障害福祉課、教育総務部 スポーツ振興課

【概要】本年度から本格的に実施する人事評価制度について、8月31日(水曜)、9月1日(木曜)、6日(火曜)午前、12日(月曜)、26日(月曜)、28日(水曜)午前に被評価者である正規職員を対象に説明会を実施します。
【担当】総務部 職員課

【概要】避難勧告等を発令し避難所を開設した場合に、市民への情報発信、避難所の巡回及び避難者の要望対応等を行うため、災害対策本部・総括部に属する経営企画部、総務部、財務部、市民部に職員の応援を要請します。
【担当】総務部 危機管理課

【概要】職員を対象に募集した市内の文化芸術情報は108件の報告がありました。今後は、市民に向けて募集を行い、取りまとめたうえで政策会議で発議する予定です。
【担当】市民部 文化芸術振興課

【概要】施設の空調設備改修工事に伴い、10月17日(月曜)から11月16日(水曜)まで、松井まちづくりセンターの窓口サービス業務を一時閉鎖します。また、新所沢東まちづくりセンターでは、10月3日(月曜)から平成29年1月31日(火曜)まで公民館が休館、10月3日(月曜)から11月7日(月曜)まで窓口サービス業務を一時閉鎖します。
【担当】市民部 松井まちづくりセンター、新所沢東まちづくりセンター

【概要】8月31日(水曜)午後5時から、市役所別館前で所沢の農産物を活用した日本酒「ゆめところ」、焼酎「恋も咲くところ」、ビール「野老（やろう）ゴールデン」等のＰＲイベント「ちょいＢＡＬ（ばる）別館♪」を開催します。
【担当】産業経済部 商業観光課

【概要】8月19日(金曜)、20日(土曜)、21日(日曜)に実施したソラバルについては、ソラパスが1,250冊を販売、参加店舗60店舗以上、協賛企業数が昨年の6倍といずれも昨年を上回り、台風による天候不順にも関わらず大変盛況に終えることができました。
【担当】産業経済部　商業観光課

【概要】7月20日(水曜)から8月10日(水曜)までの期間で実施した『穴ぼこ通報キャンペーン』では115件中、穴ぼこに関する通報が103件ありました。
【担当】建設部　道路維持課

平成28年9月2日（金曜）午前9時から