印鑑登録申請

更新日：2024年12月2日

印鑑登録ができる場所

市役所市民課
受付日時：月曜日から金曜日（祝休日・年末年始を除く）
午前8時30分から午後5時15分

お近くのまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く）
受付日時：月曜日から金曜日（祝休日・年末年始を除く）
午前8時30分から正午、午後1時から5時15分

（注記1）所沢駅サービスコーナー、狭山ヶ丘サービスコーナー（狭山ヶ丘コミュニティセンター内）及び小手指サービスコーナーでは登録できません。

（注記2）市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
　ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。

印鑑登録ができる人

所沢市に住民登録をしている方　
（注記）15歳未満及び成年被後見人の方は登録できません。

登録できる印鑑

注文で作った印鑑（住民基本台帳に記録されている氏名、氏若しくは名又は氏名の一部を組み合わせたもの）
印影の大きさが8ミリより大きく25ミリ以下のもの

登録できない印鑑

機械で大量に作られたもの（認め印の類）
変形しやすいもの（ゴム･合成樹脂など）
キズをつけたり、外枠のないもの
本人の氏名であると判断できないものなど
装飾の施されたもの（絵・イラスト・唐草模様など）
氏名以外の文字や、記号の入ったもの
逆さ彫りのもの

印鑑登録を申請するには・・・本人が申請する場合

（1）照会書による方法 [原則]
当日は登録申請する印鑑、本人確認書類（健康保険の資格確認書等）をお持ちいただき受け付けのみ行い、後日､本人確認のため、自宅に照会書を郵送します。照会書が届きましたら、照会書中の回答書に必要事項を記入の上、申請した窓口へ 照会書、登録申請する印鑑、本人確認書類（健康保険の資格確認書等）をお持ちいただき登録が完了します。印鑑登録が完了するまで、通常3日から4日かかります。
速達代（260円）をご負担頂ければ、速達で照会書を郵送することもできます。

（2）官公署発行の顔写真付き身分証明書による方法
登録申請者が官公署発行の顔写真付き身分証明書をお持ちいただいて登録する方法です。その日のうちに登録が完了します。
身分証明書は官公署が発行したもので、顔写真が貼ってあり、有効期限内のものに限ります。
例）個人番号カード・運転免許証・日本国発行のパスポート・住基カード・官公署の身分証明書・在留カード等
（注記）会社・法人・団体・公社発行のものは該当しません。

（3）保証書による方法
登録申請者が所沢市で印鑑登録している人の保証書をお持ちいただいて、登録する方法です。その日のうちに登録が完了します。
ただし、印鑑登録申請書の保証書欄に保証人の記入が必要です。印鑑登録申請書の保証書欄以外に記載された保証書は受付できませんのでご注意ください。
なお、登録印と異なる印鑑を持参した場合、また印鑑登録証（カード）の番号が異なっている場合は受付できませんので、記入の際はご注意ください。

（注記）印鑑登録証紛失による再登録にかぎり、手数料200円をいただきます。

印鑑登録を申請するには・・・代理人が申請する場合（代理人が来庁する場合）

[1]　照会書による方法
本人が申請する場合の照会書による方法と同じになりますが、申請受付の際に登録申請する印鑑、申請者直筆の委任状（代理人選任届）、代理人の官公署発行の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認書、年金手帳、在留カード等）及び代理人の印鑑（認印も可）が必要です。
照会書が届きましたら、照会書中の回答書、委任状に必要事項を記入の上、申請した窓口へ照会書（委任状欄まで記入済みもの）、登録申請する印鑑、代理人の官公署発行の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認書、年金手帳、在留カード等）及び代理人の印鑑（認印も可）をお持ちいただき登録が完了します。印鑑登録が完了するまで、通常3～4日かかります。
速達代（260円）をご負担いただければ、速達で照会書を郵送することもできます。